Ultimo aggiornamento: 2025.05.21
La presente informativa descrive le modalità di raccolta, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte di OSTERIES, un’applicazione di proprietà di BICSGROUP srl, progettata per la gestione aziendale di mensa, permessi, ferie e timbrature dei dipendenti.
1. Titolare del trattamento
BICSGROUP srl
via Ventura Vitoni, 5
51100 Pistoia
app@bics.group
2. Dati raccolti
L’app raccoglie esclusivamente dati personali necessari al funzionamento dei servizi aziendali interni, tra cui:
Nome e cognome
Email aziendale
Abitudini alimentari (es. vegetariano)
Informazioni su intolleranze e allergie alimentari (non considerati dati sanitari)
Dati relativi a richieste e approvazioni di ferie, permessi, orari di timbratura
3. Finalità del trattamento
I dati raccolti sono utilizzati esclusivamente per:
La gestione dei menu e delle preferenze alimentari nel servizio mensa
La gestione delle richieste di ferie, permessi e orari di lavoro
L’accesso sicuro all’app da parte dei dipendenti
I dati non sono utilizzati per scopi pubblicitari o di profilazione.
4. Base giuridica
Il trattamento è necessario per adempiere a obblighi contrattuali tra l’azienda e i suoi dipendenti, ed è autorizzato dall’utente nel momento dell’accesso tramite le credenziali aziendali fornite.
5. Modalità di autenticazione
L’accesso all’app è riservato esclusivamente ai dipendenti aziendali mediante:
Inserimento di email e password
Codice identificativo univoco fornito dall’azienda
6. Conservazione e protezione dei dati
I dati sono archiviati in modo sicuro all’interno della piattaforma Firebase (Google LLC), che garantisce standard elevati di sicurezza e protezione.
Non viene utilizzato Google Analytics o altri sistemi di tracciamento.
I dati non vengono condivisi con terze parti non autorizzate.
7. Geolocalizzazione
L’app non raccoglie né utilizza dati di localizzazione geografica dell’utente.
8. Contenuti generati dagli utenti
Gli utenti possono inserire informazioni personali come nome, cognome e preferenze alimentari. Non è possibile caricare file, immagini o contenuti multimediali.
9. Minori
L’app è destinata esclusivamente a personale dipendente maggiorenne. Nessun servizio è rivolto a minori di 18 anni.
10. Diritti dell’utente
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l’utente ha diritto di:
accedere ai propri dati
richiederne la rettifica o cancellazione
limitare o opporsi al trattamento
Le richieste possono essere inviate a: app@bics.group